Markut arbeitet diskret mit Führungspersönlichkeiten. Dieser Hinweis erläutert, wie wir die persönlichen und beruflichen Informationen von Führungskräften, Kandidaten und vertraulichen Kontakten behandeln.
Einleitung
Diskretion ist für die Executive Search von grundlegender Bedeutung. Dieser Hinweis erläutert, wie die Markut Executive Search GmbH die Informationen der Führungspersönlichkeiten erhebt, nutzt, weitergibt und aufbewahrt, mit denen wir arbeiten – ob Sie auf uns zukommen, uns vorgestellt werden oder im Rahmen eines Mandats kontaktiert werden. Er ergänzt unsere Datenschutzerklärung und gilt nach schweizerischem Datenschutzrecht sowie, soweit relevant, der EU-DSGVO.
Für wen dieser Hinweis gilt
Dieser Hinweis gilt für:
- Führungskräfte und Kandidaten
- Aufsichtsratsmitglieder und Berater
- Referenzgeber
- über berufliche Netzwerke vorgestellte Personen
- Personen, die einen Lebenslauf oder ein LinkedIn-Profil übermitteln
- im Rahmen eines Mandats kontaktierte Personen
Welche Daten wir erheben
Je nach Situation können wir verarbeiten:
- Name
- Telefon, sofern angegeben
- Aktuelle Position
- Arbeitgeber
- LinkedIn-URL
- Lebenslauf oder Profil
- Beruflicher Werdegang
- Vergütungserwartungen, sofern angegeben
- Mobilitäts- und Standortpräferenzen
- Sektorerfahrung
- Referenzen
- Gesprächsnotizen
- Assessment-Notizen
- Shortlist-Status
- Mandantenfeedback
Woher die Daten stammen
Wir können Informationen beziehen aus:
- Ihrer direkten Übermittlung
- LinkedIn und öffentlichen beruflichen Profilen
- Empfehlungen und Geschäftsnetzwerken
- von Mandanten
- früherem beruflichen Kontakt
- öffentlichen Unternehmenswebsites und Branchenquellen
Wie wir die Daten nutzen
Wir nutzen diese Informationen, um:
- die Eignung für Führungsmandate zu beurteilen
- Sie über relevante Gelegenheiten zu kontaktieren
- vertrauliche Beziehungsunterlagen zu führen
- Shortlists zu erstellen
- die Entscheidungsfindung von Mandanten zu unterstützen
- Referenzen und Assessments zu verwalten
- Gespräche und Vorstellungen zu koordinieren
Vertrauliche Behandlung
Ihre Informationen werden diskret behandelt. Der Zugriff ist auf die an einem relevanten Mandat oder einer Beziehung beteiligten Personen beschränkt, und eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies angemessen, relevant und rechtmässig ist.
Weitergabe an Mandanten
Sofern ein relevantes Mandat und eine geeignete Grundlage bestehen, können wir Ihre Informationen an Mandanten, Aufsichtsräte, CEOs, Investoren oder Portfoliounternehmen weitergeben – in kontrollierter Weise und beschränkt auf das für die Entscheidung Relevante.
Rechtsgrundlagen
Wir stützen uns auf Ihre Einwilligung, sofern Sie Informationen für einen bestimmten Zweck bereitgestellt haben, und auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse am Betrieb einer diskreten, beziehungsorientierten Suchpraxis – abgewogen gegen Ihre Rechte. Soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf die entsprechenden Grundlagen in Art. 6 DSGVO.
Aufbewahrung von Lebensläufen und Profilen
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Kontext:
- Während eines aktiven Mandats – für die Dauer des Suchprozesses
- Beziehungsdatenbank – für künftige relevante Mandate, alle 24 Monate überprüft
- Löschung – auf Anfrage möglich, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, der Bearbeitung widersprechen und bestimmte Daten übertragbar erhalten; soweit die DSGVO gilt, gelten die entsprechenden Rechte. Sie können sich beim EDÖB oder einer EU-Aufsichtsbehörde beschweren. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Entscheidungen in der Executive Search werden nicht ausschliesslich durch automatisierte Systeme getroffen. Unsere Beurteilungen beruhen auf menschlicher Einschätzung.
Kontakt
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@norbertmarkut.ch.