Führungsmandate betreffen häufig vertrauliche Informationen zu Unternehmen, Nachfolge, Transformation, Investoren und Aufsichtsräten. Dieser Hinweis erläutert, wie Markut die von Mandanten übermittelten Informationen behandelt.
Einleitung
Wenn Aufsichtsräte, CEOs, Investoren und Unternehmen ein Führungsmandat mit der Markut Executive Search GmbH besprechen, berührt das Gespräch häufig vertrauliche Themen – Nachfolge, Transformation, Restrukturierung, Investorenaktivität oder Entscheidungen auf Aufsichtsratsebene. Dieser Hinweis erläutert, wie wir diese Informationen behandeln. Er ergänzt unsere Datenschutzerklärung und gilt nach schweizerischem Datenschutzrecht sowie, soweit relevant, der EU-DSGVO.
Für wen dieser Hinweis gilt
Dieser Hinweis gilt für:
- Aufsichtsräte
- CEOs
- Investoren
- Private-Equity-Gesellschaften
- Portfoliounternehmen
- Gründer
- Industrieunternehmen
- HR-Verantwortliche
- Operating Partner
- sonstige Entscheidungsträger auf Mandantenseite
Welche Daten wir erheben
Im Zusammenhang mit einem Mandat oder einer Anfrage können wir erheben:
- Name
- Geschäftliche E-Mail
- Unternehmen
- Position
- Führungsbedarf
- Sektor
- Region
- Zeitrahmen
- Vertraulichkeitsstufe
- Kontextangaben
- Unternehmenssituation
- Nachfolgeanforderungen
- Mandatsdetails
- Anforderungsprofile für Kandidaten
- Kommunikationsunterlagen
Wie wir die Daten nutzen
Wir verarbeiten diese Informationen, um:
- die Mandatseignung zu beurteilen
- ein erstes Gespräch vorzubereiten
- den Suchauftrag zu konkretisieren
- die Mandantenkommunikation zu steuern
- die Mandatsdurchführung zu unterstützen
- vertrauliche Mandantenunterlagen zu führen
- vertragliche Pflichten zu erfüllen
Vertraulichkeit
Mandatsinformationen werden vertraulich behandelt und ausschliesslich zur Beurteilung oder Durchführung des jeweiligen Mandats verwendet. Der Zugriff ist auf diejenigen beschränkt, die ihn dafür benötigen.
Weitergabe
Soweit angemessen und kontrolliert, können Mandatsinformationen weitergegeben werden an:
- interne Teammitglieder
- Research-Partner
- Berater
- Kandidaten – nur soweit angemessen und kontrolliert
- IT-, CRM- und E-Mail-Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind
- Rechts- oder Berufsberater
Rechtsgrundlagen
Wir stützen uns je nach Sachverhalt auf die Vorbereitung und Durchführung eines Mandats (Vertrag), Ihre Einwilligung, unser überwiegendes berechtigtes Interesse sowie gesetzliche Pflichten. Soweit die EU-DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf die entsprechenden Grundlagen in Art. 6 DSGVO.
Speicherdauer von Mandatsinformationen
Richtwerte:
- Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen – bis zu 24 Monate
- Aktive Mandate – für die Dauer des Mandats
- Abgeschlossene Mandate – Dauer des Mandats und bis zu 10 Jahre danach, im Einklang mit den gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen
- Langfristige Mandantenbeziehungs-Unterlagen – alle 24 Monate überprüft
- Buchhaltungsunterlagen – gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Schweizer Recht: 10 Jahre)
Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um vertrauliche Mandanten- und Mandatsinformationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Kontakt und Ihre Rechte
Für Ihre Datenschutzrechte und unsere vollständigen Kontaktdaten siehe die Datenschutzerklärung oder schreiben Sie an info@norbertmarkut.ch.