Datenschutzerklärung

Einleitung

Der Schutz vertraulicher Informationen ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise der Markut Executive Search GmbH („Markut“, „MES“, „wir“). Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre und vor Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten. Wir beachten diese Bestimmungen: Personenbezogene Daten werden streng vertraulich behandelt und weder verkauft noch an Dritte weitergegeben, ausser wie in dieser Erklärung beschrieben. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Anbietern treffen wir geeignete Massnahmen, um unsere Systeme vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist:

• Markut Executive Search GmbH
• Bahnhofstrasse 61a, CH-6312 Steinhausen (Zug), Switzerland
• Phone: +41 76 450 4615
• Email: info@norbertmarkut.ch
• Sitz: CH-6312 Steinhausen
• Handelsregister: Kanton Zug
• UID: CHE-324.188.309 · VAT (MWST): CHE-324.188.309 MWST

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter info@norbertmarkut.ch oder telefonisch.

Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten über:

• Besucher dieser Website
• Aufsichtsräte, CEOs, Investoren und Unternehmenskontakte, die Führungsmandate besprechen
• Führungskräfte, die uns vorgestellt werden oder sich selbst vorstellen
• Übermittlungen von Lebensläufen, Profilen und LinkedIn-Profilen
• Personen, die wir im Rahmen eines Suchmandats kontaktieren
• Alle Personen, die uns per E-Mail oder auf andere Weise direkt kontaktieren

Website-Logdateien

Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten in Logdateien gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, die Browser- Anfrage sowie allgemeine Informationen zum Betriebssystem und Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Grundlage für statistische, anonyme Auswertungen, die uns helfen, Trends zu erkennen und unsere Leistungen zu verbessern. Sie werden nicht verwendet, um einzelne Besucher zu identifizieren.

Daten aus dem Mandatsanfrageformular

Wenn Sie eine Anfrage zu einem Führungsmandat übermitteln, können wir folgende Daten erheben:

• Vollständiger Name
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Funktion
• Führungsbedarf
• Branche
• Region
• Zeitrahmen
• Vertraulichkeitsstufe
• Kontextangaben
• Ihre Einwilligungsbestätigung

Daten aus dem Vorstellungsformular für Führungskräfte

Wenn uns eine Führungskraft vorgestellt wird oder sich selbst vorstellt, können wir folgende Daten erheben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Aktuelle Position
• LinkedIn-Profil
• Einen optionalen Lebenslauf oder ein Profildokument
• Eine optionale kurze Nachricht
• Einwilligungsbestätigung

Die Sensibilität von Executive-Search-Daten

Informationen aus Executive Search können besonders sensibel sein. Sie können Karriereabsichten, Führungswechsel, Nachfolgeplanungen, Investorenaktivitäten, Entscheidungen von Aufsichtsräten und vertrauliche Unternehmensstrategien offenlegen. Wir behandeln sie mit entsprechender Diskretion und beschränken den Zugriff auf Personen, die ihn für einen bestimmten, legitimen Zweck benötigen.

Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• Mandatsanfragen zu prüfen und zu beantworten
• die Eignung für ein Suchmandat zu beurteilen
• potenzielle Mandanten und Kandidaten zu kontaktieren
• Lebensläufe, Profile und berufliche Werdegänge zu prüfen
• vertrauliche Kandidaten- und Mandantenunterlagen zu führen
• Suchmandate zu verwalten und durchzuführen
• mit Aufsichtsräten, CEOs, Investoren und Führungskräften zu kommunizieren
• unsere gesetzlichen und administrativen Pflichten zu erfüllen

Rechtsgrundlagen

Nach schweizerischem Recht verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies gerechtfertigt ist – insbesondere zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mandats, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses am Betrieb einer diskreten, beziehungsorientierten Suchpraxis. Soweit die EU-DSGVO anwendbar ist (siehe Abschnitt 15), stützen wir uns auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäss Art. 6 DSGVO (Einwilligung, Vertrag, gesetzliche Pflicht, berechtigte Interessen).

Lebensläufe und Führungskräfteprofile

Lebensläufe, LinkedIn-Links und Führungskräfteprofile werden sicher gespeichert, nur von Personen geprüft, die an einem relevanten Mandat beteiligt sind, und nur dann an einen Mandanten weitergegeben, wenn hierfür eine geeignete Grundlage besteht (siehe Abschnitt 11). Wir bewahren sie gemäss Abschnitt 14 auf und löschen sie auf Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten auf kontrollierter Need-to-know-Basis weitergeben an:

• Mandanten, Aufsichtsräte, Investoren und Portfoliounternehmen im Zusammenhang mit einem relevanten Mandat
• Hosting-, CRM- und E-Mail-Anbieter, die nach unseren Weisungen tätig sind
• Rechts- und Buchhaltungsberater
• Assessment- oder Referenzanbieter, sofern solche Leistungen genutzt werden

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet Cookies – Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden –, um die Nutzung der Website durch Besucher zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) können an Google übertragen und dort gespeichert werden, auch auf Servern in den USA, und zur Auswertung der Websitenutzung, Erstellung von Berichten und Erbringung damit verbundener Leistungen verwendet werden. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verhindern und Google Analytics widersprechen. Wir nutzen diesen Dienst, um unsere Website zu verstehen und zu verbessern; soweit erforderlich, wird er nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert, und wir empfehlen die IP-Anonymisierung.

Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten können ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden – beispielsweise durch Anbieter wie Google. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, wenden wir geeignete Garantien an, etwa die schweizerischen bzw. EU- Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Richtwerte:

• Website-Logdaten – bis zu 6 Monate, danach gelöscht oder anonymisiert
• Mandatsanfragen – für die Dauer unserer Gespräche und bis zu 24 Monate danach
• Kandidatenprofile und Beziehungsunterlagen – bis zu 24 Monate nach unserem letzten relevanten Kontakt, danach geprüft und gelöscht oder mit Ihrer Einwilligung aktualisiert
• Lebensläufe – für die Dauer der jeweiligen Suche; danach nur innerhalb der oben genannten Beziehungsdatenbank, sofern hierfür eine geeignete Grundlage besteht
• Buchhaltungsunterlagen – gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Schweizer Recht: 10 Jahre)
• Allgemeine Korrespondenz – bis zu 24 Monate

Ihre Rechte

Nach dem revDSG können Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und bestimmte Daten in einem übertragbaren Format erhalten. Soweit die EU-DSGVO auf die Daten von Personen in der EU/im EWR anwendbar ist, gelten auch die entsprechenden Rechte nach der DSGVO. Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder – soweit die DSGVO anwendbar ist – bei einer EU-Aufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie info@norbertmarkut.ch.

Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein – in enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Anbietern –, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, wobei wir der vertraulichen Natur von Executive-Search-Informationen besondere Rechnung tragen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung, einschliesslich Profiling mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen, für die Kandidatenauswahl, Suchbeurteilung oder Mandatsbewertung. Entscheidungen beruhen auf menschlicher Einschätzung.

Kontakt und Änderungen

Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie info@norbertmarkut.ch oder schreiben Sie an den in Abschnitt 2 genannten Sitz. Wir können diese Erklärung aktualisieren; es gilt die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Datum.